Στην καταπολέμηση της αναβλητικότητας συμβαίνει στα πρώτα 120 δευτερόλεπτα μετά την εμφάνιση της εργασίας.
Ο κανόνας των δύο λεπτών από το βιβλίο του Ντέιβιντ Άλεν How to Get Things in Order μετατρέπει την τεμπελιά σε δράση χωρίς μαγεία ή δύναμη θέλησης, αναφέρει το .
Οι άνθρωποι ξοδεύουν περισσότερη ενέργεια για να σκεφτούν μια μικρή εργασία παρά για να την κάνουν.
Φωτογραφία: Pixabay
Η ουσία του κανόνα είναι απλή: αν μια εργασία διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά – κάντε την αμέσως. Μην το γράψετε, μην το προγραμματίσετε, μην το αναβάλλετε για αύριο ή απόψε.
Μιλάμε για καθημερινά μικροπράγματα: πλύνετε μια κούπα, απαντήστε σε ένα σύντομο email, κρεμάστε το σακάκι σας στην ντουλάπα. Κάθε τέτοια ενέργεια, που αφήνεται στην άκρη, μετατρέπεται σε χιονοστιβάδα δώδεκα παρόμοιων.
Ο εργαζόμενος στο γραφείο μάζευε για πάντα τις μικρές δουλειές για το βράδυ. Μέχρι τις 5 το απόγευμα, 20 post-it συσσωρεύονταν στο γραφείο του και έπεφτε σε πλήρη λήθαργο.
Άρχισε να εφαρμόζει τον κανόνα των δύο λεπτών με τα πιο απλά πράγματα: να απαντά στα μηνύματα αμέσως μόλις τα διάβαζε. Μέσα σε μια εβδομάδα, ο αριθμός των αδιάβαστων συνομιλιών μειώθηκε από 50 σε τρεις.
Οι ψυχολόγοι αποκαλούν αυτό το φαινόμενο “αδράνεια εκκίνησης”. Η πρώτη μικρή ενέργεια ξεκινά μια αλυσιδωτή αντίδραση και ο εγκέφαλος μεταβαίνει σε λειτουργία εργασίας χωρίς βία.
Το παράδοξο είναι ότι τα ίδια δύο λεπτά που ξοδεύει ένα άτομο στην αναβλητικότητα. Ξεφυλλίζει ταινίες, κοιτάζει το ταβάνι, αλλάζει χαρτιά – και καταλήγει να μην κάνει τίποτα.
Χρειάζονται 45 δευτερόλεπτα για να πλύνετε ένα φλιτζάνι. Χρειάζονται τρία λεπτά άσκοπου περπατήματος γύρω από τον νεροχύτη για να σκεφτεί “να πλύνει ή να μην πλύνει”.
Ο κανόνας λειτουργεί και για μεγάλα έργα, αν τα αναλύσετε σε μικρο-βήματα. Για παράδειγμα, η συγγραφή μιας έκθεσης είναι μια εργασία δύο ωρών. Αλλά η δημιουργία ενός νέου εγγράφου και η συγγραφή ενός τίτλου είναι ακριβώς δύο λεπτά.
Μια μελέτη του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνιας διαπίστωσε: η συνήθεια να κάνουμε αμέσως μικρά πράγματα μειώνει τα επίπεδα κορτιζόλης. Η ορμόνη του στρες πέφτει επειδή εξαφανίζεται το “κρεμασμένο” βάρος των ανεκπλήρωτων υποσχέσεων.
Η μόνη εξαίρεση είναι οι εργασίες που απαιτούν βαθιά συγκέντρωση. Αν γράφετε μια σημαντική ανάρτηση και εμφανιστεί μια ειδοποίηση – μην αποσπάστε, διαβάστε τη σκέψη μέχρι τέλους.
Για τέτοιες περιπτώσεις ο Allen συμβουλεύει να ξεκινήσετε ένα “καλάθι για περισπασμούς”. Γράψτε μια μικρή εργασία σε ένα φύλλο χαρτί και επιστρέψτε σε αυτήν σε 25 λεπτά.
Οι επικριτές της μεθόδου υποστηρίζουν ότι δεν είναι για όλους. Ένα άτομο με διαταραχή ελλειμματικής προσοχής θα αρπάξει κάθε μικρό πράγμα και θα χάσει τον κύριο στόχο.
Αλλά για τον μέσο εργαζόμενο στο γραφείο, ο κανόνας έχει γίνει σωτήριος. Οι παγκόσμιες εταιρείες τον περιλαμβάνουν στην εκπαίδευση των νέων διευθυντών σε όλο τον κόσμο.
Μετά από ένα μήνα, παρατήρησε ότι σταμάτησε να αργεί στις συσκέψεις. Συνήθιζε να ξοδεύει πέντε λεπτά ψάχνοντας τα κλειδιά και το τηλέφωνό του, αλλά τώρα τα έβαζε στη θέση τους μόλις έφτανε στο σπίτι.
Ένα άλλο πλεονέκτημα: οι ενοχές για τις ανεκπλήρωτες υποσχέσεις προς τους συναδέλφους εξαφανίστηκαν. Όταν ένας γείτονας στο γραφείο ζητάει ένα αρχείο, ο Sergey το κάνει σε 30 δευτερόλεπτα, αντί να απαντάει “θα το ανεβάσω αργότερα, είμαι απασχολημένος τώρα”.
Ξεκινήστε σήμερα από τα μικρά: στρώνετε το κρεβάτι σας μέσα σε 90 δευτερόλεπτα από την ώρα που θα σηκωθείτε. Θα δείτε πώς μια απλή ενέργεια θα σας βγάλει μια ολόκληρη μέρα παραγωγικότητας χωρίς να ασκήσετε βία στον εαυτό σας.
Ξέχασες να αναφέρεις ότι οι μικρές νίκες συμβάλλουν πολύ στη συνολική μας παραγωγικότητα. Αυτό είναι σημαντικό για την ψυχολογία μας!