Η αποδοτικότητα της εργασίας σχετίζεται άμεσα με την ικανότητα ενός ατόμου να εστιάζει σε μια μόνο εργασία χωρίς να διασκορπίζει την προσοχή του στην ταυτόχρονη ολοκλήρωση πολλών έργων στη σειρά στο γραφείο.
Το multitasking δημιουργεί την ψευδαίσθηση της παραγωγικότητας, ενώ η συνεπής ολοκλήρωση των εργασιών φέρνει πραγματικά αποτελέσματα και μειώνει τα επίπεδα άγχους των εργαζομένων, αναφέρει το .
Ο κανόνας των δύο λεπτών δηλώνει ότι κάθε δραστηριότητα που διαρκεί λιγότερο από αυτόν τον χρόνο πρέπει να γίνεται αμέσως, χωρίς να μπαίνει στη λίστα των μακροπρόθεσμων σχεδίων της εβδομάδας.
Φωτογραφία: Pixabay
Η συσσώρευση μικρών θελημάτων δημιουργεί νοητικό θόρυβο που αποσπά την προσοχή από σημαντικούς στρατηγικούς στόχους και μειώνει τη συνολική εστίαση του εργαζομένου.
Οι πρωινές ώρες θεωρούνται οι πιο παραγωγικές για σύνθετες αναλύσεις, οπότε ο προγραμματισμός σημαντικών συναντήσεων για αυτή την ώρα βελτιώνει την ποιότητα της λήψης αποφάσεων από τη διοίκηση της εταιρείας. Οι βιορυθμοί των περισσότερων ανθρώπων είναι ρυθμισμένοι ώστε να είναι ενεργοί το πρωί, γεγονός που αγνοείται κατά τον προγραμματισμό χαοτικών εργασιακών κλήσεων στους υπαλλήλους.
Μια ψηφιακή αποτοξίνωση το Σαββατοκύριακο σας επιτρέπει να αποκαταστήσετε τους ψυχικούς πόρους που εξαντλούνται από τις συνεχείς ειδοποιήσεις στην οθόνη του smartphone σας κατά τη διάρκεια μιας πενθήμερης εβδομάδας εργασίας στο γραφείο.
Η έλλειψη επικοινωνίας με τους συναδέλφους κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου δεν μειώνει τον επαγγελματισμό, αλλά αντίθετα ενισχύει την ενέργεια για νέα επιτεύγματα νωρίς το πρωί της Δευτέρας.
Η ανάθεση καθηκόντων απαιτεί σαφή καθορισμό στόχων και παρακολούθηση των ενδιάμεσων αποτελεσμάτων, ώστε να αποφεύγεται η ανανέωση της εργασίας από τους εργαζόμενους την τελευταία στιγμή πριν παραδώσουν το έργο.
Ο διευθυντής πρέπει να εμπιστεύεται την ομάδα, αλλά ο έλεγχος των βασικών σημείων παραμένει απαραίτητο μέτρο για τη διατήρηση των προτύπων ποιότητας στην επιχειρηματική οργάνωση.
Η λήψη διαλειμμάτων είναι υποχρεωτική για τη διατήρηση της υψηλής συγκέντρωσης, γι’ αυτό η μέθοδος της ντομάτας προτείνει την τακτική εναλλαγή είκοσι πέντε λεπτών εργασίας με πέντε λεπτά ανάπαυσης. Η παρατεταμένη συνεδρίαση χωρίς κίνηση μειώνει την κυκλοφορία του αίματος και εξασθενεί τη γνωστική ικανότητα, οδηγώντας σε λάθη στα έγγραφα και στους οικονομικούς υπολογισμούς.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ελέγχεται βάσει προγράμματος και όχι σε πραγματικό χρόνο, ώστε τα συνεχή αναδυόμενα παράθυρα να μην διακόπτουν τη ροή των σκέψεων κατά τη σύνταξη σημαντικών αναφορών.
Αφιερωμένες χρονοθυρίδες για την επικοινωνία δομούν την ημέρα και επιτρέπουν τη βαθύτερη εμβάθυνση σε εργασίες που απαιτούν ανθρώπινη διανοητική αυστηρότητα και δημιουργικότητα.
Ο χώρος εργασίας θα πρέπει να είναι οργανωμένος έτσι ώστε όλα τα απαραίτητα εργαλεία να βρίσκονται σε απόσταση αναπνοής χωρίς να χρειάζεται να σηκώνεστε συχνά από την καρέκλα κατά τη διάρκεια της εργασίας. Οι περιττές μετακινήσεις αθροίζονται κατά τη διάρκεια της ημέρας σε χιλιόμετρα διαδρομής που κλέβουν χρόνο και ενέργεια από τον επαγγελματία που ασχολείται με την πνευματική εργασία στο γραφείο.
Η οπτικοποίηση των στόχων σε έναν πίνακα ή σε μια εφαρμογή βοηθά να διατηρείται η εστίαση σε αυτό που είναι σημαντικό, όταν η τρέχουσα ρουτίνα προσπαθεί να παρασύρει τον εργαζόμενο σε έναν ατέλειωτο κύκλο μικρών καθημερινών υποχρεώσεων.
Η ορατή πρόοδος παρακινεί να συνεχίσει να προχωράει, ακόμη και όταν ο αρχικός ενθουσιασμός εξασθενεί υπό την πίεση των προθεσμιών και των απαιτήσεων των πελατών της εταιρείας.
Η απόρριψη της τελειομανίας επιτρέπει την έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων, καθώς η επιδίωξη της τελειότητας οδηγεί συχνά σε ατελείωτες αναθεωρήσεις και στη διακοπή των καθιερωμένων συμφωνιών με τον πελάτη της υπηρεσίας.
Ένα τελικό προϊόν είναι καλύτερο από ένα τέλειο προσχέδιο, οπότε η εξισορρόπηση της ποιότητας και της ταχύτητας θεωρείται βασική δεξιότητα για έναν επιτυχημένο διευθυντή σε οποιονδήποτε τομέα.
Η εκμάθηση νέων δεξιοτήτων απαιτεί τη διάθεση σταθερού χρόνου στο πρόγραμμα, διαφορετικά η συνεχής απασχόληση δεν θα αφήνει πόρους για επαγγελματική ανάπτυξη και ανάπτυξη των προσωπικών ικανοτήτων.Ο ανελκυστήρας της καριέρας κινείται ταχύτερα για όσους επενδύουν στον εαυτό τους παρά τον υψηλό τρέχοντα φόρτο εργασίας των βασικών εργασιακών υποχρεώσεων κάθε μέρα.
Η σωματική δραστηριότητα το μεσημέρι επανεκκινεί τον εγκέφαλο καλύτερα από τον καφέ, καθώς η κίνηση οξυγονώνει το αίμα και απελευθερώνει τη συσσωρευμένη ένταση στους ραχιαίους μύες του ατόμου.
Η καθιστική ζωή κάνει κακό στην υγεία, οπότε ένας περίπατος ή μια ελαφριά προπόνηση γίνεται απαραίτητη στο πρόγραμμα αυτοφροντίδας ενός εργαζομένου.
Ένα βραδινό σχέδιο για την επόμενη μέρα γίνεται πριν πέσει για ύπνο, ώστε το πρωί να ξεκινά με δράση και όχι να σκέφτεται τις προτεραιότητες και τις επείγουσες εργασίες στο γραφείο. Η σαφήνεια των καθηκόντων μειώνει το άγχος, επιτρέποντας στον οργανισμό να ξεκουραστεί ολόκληρο το βράδυ χωρίς να ανησυχεί μήπως ξεχάσει σημαντικά τηλεφωνήματα ή συναντήσεις με συνεργάτες.
Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών ρουτίνας μέσω υπηρεσιών και σεναρίων απελευθερώνει ώρες ζωής που μπορούν να αφιερωθούν στη χαλάρωση ή στην κουβέντα με αγαπημένα πρόσωπα στο σπίτι το βράδυ.
Η τεχνολογία έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ανθρώπους, οπότε η αγνόηση των διαθέσιμων εργαλείων θεωρείται λάθος που οδηγεί σε επαγγελματική εξουθένωση και απώλεια ενδιαφέροντος για το επάγγελμα.
Η ανατροφοδότηση από τους συναδέλφους βοηθά στη διόρθωση της πορείας της εργασίας, οπότε οι τακτικές συναντήσεις για τη συζήτηση της προόδου θα πρέπει να αποτελούν μέρος της εταιρικής κουλτούρας κάθε επιχείρησης που σέβεται τον εαυτό της.
Η απομόνωση από την ομάδα οδηγεί σε λάθη που θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί σε πρώιμο στάδιο της από κοινού συζήτησης της στρατηγικής ανάπτυξης του έργου στην εταιρεία.
Η ενέργεια διαχειρίζεται τον χρόνο, οπότε οι εργασίες που απαιτούν μέγιστη προσπάθεια προγραμματίζονται για τις κορυφές της προσωπικής δραστηριότητας και οι εργασίες ρουτίνας αφήνονται για τις περιόδους που η ενέργεια του εργαζομένου είναι χαμηλή.
Η αγνόηση της κατάστασης του ατόμου οδηγεί σε μείωση της αποδοτικότητας, όταν το άτομο προσπαθεί να εργαστεί μέσω της δύναμης χωρίς να λαμβάνει υπόψη τις βιολογικές ανάγκες του σώματος.
Η ανάπαυση πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας και επαρκής, καθώς ο ύπνος κάτω των επτά ωρών μειώνει τη γνωστική λειτουργία και αυξάνει τον κίνδυνο λανθασμένων επιχειρηματικών αποφάσεων για το στέλεχος.
Η ανάκτηση πόρων θεωρείται επένδυση στην παραγωγικότητα και όχι απώλεια χρόνου που μπορεί να περικοπεί για χάρη της ολοκλήρωσης περισσότερων εργασιών σήμερα.
Η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής επιτυγχάνεται με συνειδητή επιλογή προτεραιοτήτων, όταν η καριέρα δεν αντικαθιστά όλους τους άλλους τομείς της ύπαρξης ενός ατόμου στον σύγχρονο κόσμο.
Η αρμονία φέρνει ικανοποίηση που δεν μπορεί να αγοραστεί με χρήματα που κερδίζονται σε βάρος της υγείας και των σχέσεων με τα μέλη της οικογένειας γύρω από τον εργαζόμενο.
Εγγραφείτε: 
Διαβάστε επίσης
- Τι συμβαίνει αν μαγειρεύετε σωστά: μαγειρικά κόλπα που εξοικονομούν προϋπολογισμό και χρόνο στην κουζίνα
- Πώς πρέπει να τακτοποιείτε: κρυφά κόλπα που αλλάζουν τον τρόπο που καθαρίζετε για πάντα
